11 min citire·
De ce planul obișnuit nu funcționează pentru birou
Biroul nu e apartament. O zi de oprire costă mii MDL: apeluri pierdute, contracte ratate. Scopul — mutare în weekend ca luni toți să fie la lucru.
Cu 60 de zile
- Manager responsabil de mutare
- Contract pe noul spațiu
- Anunțul actualului proprietar
- Oferte de la 5 transportatori
- Plan IT
Cu 30 zile
- Contract cu transportatorul
- Audit IT al noului spațiu
- Anunț clienți de noua adresă
- Acte juridice noi
- Cărți de vizită noi
Cu 14 zile
- Cutii nominale pentru angajați
- Stickere colorate pe mobilă
- Foto schemă IT existentă
- Coordonarea transferului internet
Cu 3-5 zile
- Fiecare angajat își împachetează
- IT pregătește echipamentul
- Transfer servere în cloud
- Backup pe toate PC-uri
Cronologia mutării (vineri seara)
- 17:00 — sfârșit program, împachetare
- 18:00 — hamali încep încărcarea
- 22:00 — încărcare gata, drum
- Sâmbătă 09:00 — descărcare, aranjare
- Sâmbătă 14:00 — IT pune serverele
- Duminică — rezervă
- Luni 09:00 — toți la lucru
Cost
- Birou mic (5-10 locuri): 3 000-6 500 MDL
- Mediu (10-25 locuri): 6 500-15 000 MDL
- Mare (25+ locuri): 15 000-40 000 MDL
#офисный переезд#бизнес#инструкция