11 мин чтения·
Почему обычный план не работает для офиса
Офис — это не квартира. Простой в 1 день стоит тысячи MDL: пропущенные звонки, не закрытые сделки. Цель — переехать в выходные так, чтобы в понедельник все вышли на работу.
За 60 дней
- Назначьте ответственного менеджера переезда
- Подпишите договор аренды нового помещения
- Уведомите арендодателя текущего офиса
- Запросите сметы у 5 перевозчиков с опытом офисных переездов
- Составьте план IT-инфраструктуры
За 30 дней
- Договор с перевозчиком на конкретные дату и время
- IT-аудит нового помещения: розетки, сеть, провайдер, кондиционеры
- Уведомите клиентов о новом адресе (рассылка, сайт, Google Business)
- Переоформите юр.документы
- Закажите визитки и бланки с новым адресом
За 14 дней
- Раздайте сотрудникам именные коробки
- Цветные стикеры на мебель по новой схеме
- Фото текущей IT-схемы (какой провод куда)
- Согласуйте перенос интернета на новый адрес заранее
За 3-5 дней
- Каждый сотрудник упаковывает свои вещи
- IT-отдел готовит оборудование
- Перенос серверов в облако на время переезда
- Бэкап всех ПК и серверов
- Курьерская служба для документов
Чек-лист по часам (пятница вечер)
- 17:00 — конец рабочего дня, упаковка рабочих мест
- 17:30 — IT-отдел разбирает оборудование
- 18:00 — грузчики начинают вынос
- 22:00 — погрузка завершена, машины едут
- Суббота 09:00 — разгрузка, расстановка
- Суббота 14:00 — IT разворачивает серверы, сеть
- Суббота 18:00 — проверка рабочих мест
- Воскресенье — резервный день
- Понедельник 09:00 — все работают
Что должен делать перевозчик для офиса
- Специальная упаковка для оргтехники (антистатическая плёнка)
- Транспалет для перевозки шкафов без разборки
- Страхование минимум 100 000 MDL
- Работа в выходные без удорожания х1.5
- Соблюдение NDA
Стоимость
- Малый офис (5-10 мест): 3 000-6 000 MDL
- Средний (10-25 мест): 6 000-15 000 MDL
- Большой (25+ мест): 15 000-40 000 MDL + спецтехника
В стоимость входит: транспорт, грузчики, упаковка оргтехники, разборка/сборка мебели, страхование.
#офисный переезд#бизнес#инструкция